Грузоперевозки по морю остаются одним из востребованных форматов доставки товаров из-за рубежа в Россию. Прежде всего такой способ востребован для импорта из КНР, где основная доля грузов отправляется на российский рынок контейнерами через морские порты.

При этом немногие знают, что получение контейнера в порту — довольно сложная процедура с рядом нюансов. Даже незначительные ошибки способны вызвать серьезные задержки и привести к дополнительным расходам. Далее мы расскажем о том, как забрать контейнер из порта, какие документы для этого требуется и в чем особенности данной процедуры.

Перечень документов для оформления контейнера в порту

Прежде чем забрать грузовой контейнер из порта, нужно позаботиться о наличии некоторых документов. Их перечень определяется видом груза, маршрутом, страной отправления и рядом других факторов. Далее мы приведем приблизительный перечень документов, требуемых в большинстве случаев.

• Коносамент, CMR, контракт

Основным документом, подтверждающим право собственности на груз, является коносамент. Без него оформление контейнера в порту в принципе невозможно. В отношении грузов, следующих автотранспортом через Европу, может требоваться международная накладная (также известна как CMR). В дополнение могут запросить дубликат внешнеэкономического контракта, заключенного между продавцом и покупателем.

• Паспорт сделки (при необходимости)

Когда сумма контракта превосходит обозначенный лимит, получение контейнера в порту возможно после предъявления паспорта сделки. Данный документ служит подтверждением валютного контроля сделки. Получить его можно через банк импортера.

• Уведомление о прибытии груза

Портовые службы и судоходная линия направляют получателю уведомление, информирующее о прибытии грузового контейнера. В данном документе указываются номер контейнера, судно, дата выгрузки и сопутствующая информация.

• Инвойс, упаковочный лист, прочие сопроводительные документы на груз

Инвойс (счет) и упаковочный лист необходимы для подтверждения содержимого контейнера, его стоимости, количества занимаемых мест, веса. В дополнение иногда требуется предъявить сертификаты соответствия, декларации и другую документацию (в зависимости от специфики груза).

• Доверенность на представителя

Выполнить оформление контейнера в порту от вашего имени могут экспедитор или логист при наличии у них соответствующей доверенности. В противном случае контейнер с грузом им не выдадут.

Порядок оформления контейнера в грузовом порту

Процедура условно состоит из нескольких этапов, каждый из которых требует пристального внимания.

• Декларирование груза на таможне

Перед тем как забрать контейнер из порта его необходимо задекларировать. Таможенное оформление включает подготовку товарной декларации, проверку документации, проведение досмотра.

• Оплата портовых сборов и сопутствующих услуг

Когда контейнер с грузом выгружен с судна, начинают начисляться портовые сборы, предусмотренные за хранение, обработку, терминальные услуги. Платить данные сборы необходимо для последующего получения грузового контейнера. Итоговая сумма сборов зависит от того, как долго контейнер находится в порту.

• Получение разрешительных документов на вывоз контейнера

После оформления документов, уплаты сборов и пошлин, морской порт дает согласие на вывоз контейнера. Его погрузка на транспортное средство и вывоз с территории порта возможны только после получения разрешения.

• Вывоз контейнера с грузом автомобильным транспортом, поездом, мультимодальной доставкой

Завершающий этап процедуры требует выбора способа транспортировки контейнера до получателя. Когда расстояние до пункта назначения незначительное, принято использовать автомобильный транспорт. В случае с дальними перевозками рекомендована железнодорожная доставка. В отдельных случаях предпочтительная мультимодальная доставка, сочетающая несколько типов транспорта.

Возможные способы получения контейнера

Логистические компании практикуют различные подходы к получению контейнеров, что определяется их опытом, ресурсами и задачами:

Самостоятельное получение груза. Компании, имеющие опыт внешнеэкономической деятельности и собственный штат специалистов, справляются с данной задачей самостоятельно. Это занимает некоторое время, требует знания ряда тонкостей и сотрудничества с проверенными подрядчиками (включая брокеров и перевозчиков).

Получение через компанию-экспедитора.Контейнер может получить экспедитор, ответственный за координацию всей процедуры доставки груза.

С комплексным сопровождением от компании «ТРАНЗИТ». Мы готовы предложить полный цикл клиентского сопровождения:

• Оформление документации.
• Таможенные процедуры.
• Организация вывоза контейнера из морского порта.
• Доставка контейнера до вашего склада или иного адреса
• Консультации по сопутствующим вопросам.

Наша компания работает с морскими портами Владивостока, Санкт-Петербурга, Новороссийска и других городов России. Получение контейнера происходит в согласованные сроки, без лишней траты времени и скрытых расходов.

Типичные ошибки при получении контейнера

Среди распространенных ошибок, с которыми сталкиваются получатели грузов:

1. Неполный пакет документов.Если в наличии не все бумаги (к примеру, отсутствуют коносамент и инвойс), контейнер не выдадут. Задержки в получении оригиналов от поставщика тоже могут стать причиной нежелательного простоя.
2. Просроченные платежи портовых сборов, штрафы за хранение, ошибки в платежных документах. Чтобы избежать задержек, необходимо вносить платежи вовремя и строго до момента получения разрешения на вывоз.
3. Несогласованность между участниками поставки.

Если действия поставщика, логиста, брокера и перевозчика не согласованы заранее, это может привести к ряду сложностей. Грузовой транспорт не приезжает вовремя, документы не подготовлены к назначенному моменту и т. д.

Заключение

Получение контейнера в порту — ответственный этап внешнеэкономической деятельности. Он требует внимания к деталям, подготовки документов и слаженности внутренних процессов. Можно заниматься этим самостоятельно, но на практике разумнее обратиться к услугам логистической компании.

«Транзит» — проверенный помощник в области логистики. Мы готовы взять на себя заботы по получению грузовых контейнеров, их оформлению, вывозу и транспортировке. Работая с нами, вы экономите время, избегаете ошибок и получаете стабильный результат.